CMDBuild include due moduli principali:
- il Modulo di Amministrazione, riservato agli utenti abilitati al ruolo di amministratore, è dedicato alla definizione iniziale ed alle successive modifiche delle configurazioni di base
- il Modulo di Gestione dati, utilizzato dagli operatori, è dedicato alla consultazione ed aggiornamento delle schede dati, alla esecuzione dei processi, alla stampa dei report, ecc
Il Modulo di Amministrazione è l’interfaccia per l’amministratore e consente di svolgere tutte le operazioni di configurazione del sistema.
Questo vuol dire in particolare:
- configurare il modello dati del CMDB, in termini di classi, attributi, relazioni, inclusa la definizione di alcuni comportamenti dell’interfaccia utente (menu contestuali, widget, ecc)
- configurare i workflow, tramite definizione degli aspetti di persistenza dei dati e importazione del descrittore XPDL che ne descrive il flusso
- configurare i report, tramite importazione del descrittore XML che ne descrive il layout, e le dashboard
- configurare gli aspetti della sicurezza (ruoli, utenti, permessi, tenant)
Più nel dettaglio le principali funzionalità del Modulo di Amministrazione comprendono:
- definizione del modello dati
- creazione nel sistema di nuove "classi", cioè nuove tipologie di oggetti
- creazione e modifica degli "attributi" di una classe (normali e geografici)
- definizione dei “widget” da posizionare sulla form di gestione della “classe”
- definizione delle informazioni di persistenza dei workflow (“classi” di tipo particolare)
- importazione del flusso disegnato esternamente (file XPDL)
- stampa dello schema del modello dati (completo o limitato alla classe richiesta)
- creazione di "domini", cioè tipologie di relazioni e degli eventuali relativi attributi
- creazione di liste tabellate ("lookup") per la gestione di attributi a valori chiusi
- definizione di filtri e viste
- creazione di filtri predefiniti utilizzabili poi in fase di consultazione delle schede dati
- creazione di “viste”, sia tramite filtri sui dati che tramite query SQL
- definizione di alberi di navigazione (utilizzabili nel GIS e nel Grafo delle Relazioni)
- definizione di dashboard e report
- configurazione di dashboard
- importazione del layout XML dei report custom disegnati esternamente
- gestione della sicurezza
- creazione di utenti
- creazione di gruppi di utenti (ruoli)
- definizione dei permessi sulle classi e processi (anche ristretti a sottoinsiemi di righe e colonne) e sugli altri oggetti gestiti nel sistema (viste, filtri di ricerca, report, dashboard)
- definizione di menu personalizzati per i diversi gruppi di utenti
- configurazione del Task Manager e delle operazioni da eseguire in background
- gestione delle mail (account e template)
- configurazioni di GIS e BIM
- localizzazione in più lingue
- impostazione dei parametri di sistema
