La funzione aiuta gli operatori a ricordare e gestire scadenze, singole o ricorrenti, relative ad esempio a certificazioni, garanzie, contratti con clienti e fornitori, adempimenti amministrativi o relativi al personale, ecc.
Le scadenze possono essere sia generate in automatico dal sistema all’inserimento di nuove schede dati contenenti attributi di tipo “data” marcati come "scadenza", sia inserite manualmente dagli operatori direttamente nell’archivio Scadenzario.
Nel primo caso l’Amministratore del sistema potrà definire i criteri di generazione (inizio, fine, numero ricorrenze, tipo e valore frequenza, modalità di notifica, ecc) ed associarli ad un qualsiasi attributo di tipo “Data” di una qualsiasi classe, l’utente potrà se previsto visualizzare e/o modificare tali criteri in fase di inserimento o aggiornamento di una scheda dati di quella classe, e le scadenze risultanti saranno poi registrate nell’archivio Scadenzario.
Le attività in scadenza vengono notificate via email, con l'anticipo richiesto, all'utente o gruppo indicato.
Nell’archivio Scadenzario sarà possibile, disponendo dei permessi necessari:
- visualizzare la lista delle scadenze, con le funzioni standard di ricerca, filtro e stampa;
- visualizzare / modificare la scheda dati completa di una scadenza, con le informazioni relative a categoria, data, descrizione, gruppo / utente interessato, stato, ecc.;
- chiudere o annullare una scadenza intervenendo sullo stato e sulla data di svolgimento;
- accedere alla vista “Calendario” e visualizzare le scadenze su quel tipo di interfaccia;
- visualizzare le notifiche ricevute.
